本文由 发布，转载请注明出处，如有问题请联系我们！ 发布时间: 2021-08-01excel太大怎么缩小-excel表格求积操作方法

Excel出现异常大，慢，卡。怎么瘦下来？

我在工作上常常会碰到一些Excel报表，可是很严重里边的数据信息并不是很多，可是储存后容积十分大，几十米乃至五百米，十分怪异！

这类文档不但开启速度比较慢，并且编写和调整也很痛楚，常常会造成电脑上阻塞乃至奔溃……那麼怎样防止这种不便呢？

这里有一些减肥瘦身的小窍门，对于不一样的缘故得出解决方案！

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附加的空白行和空列会造成文档提高。

在客户实际操作期内，很多文档将具备很多空白行或空列。尽管这种表格中沒有具体数据信息，但在储存文档时也会造成容积非常大。

比如，在下面表明的Excel报表中，有很多空白行。

你也许会问，你在哪见到的？一定要注意截屏右边红色箭头标示的下拉列表。报表中的个数能够从下拉列表的高低来分辨。

尽管报表中仅有4行数据信息，可是竖直下拉列表越来越特别小，这是一个显著的数据信号，说明下边也有许多空白行。

一样的，你能从水准下拉列表的高低来分辨右边是不是有不必要的空列。

……

在这样的情形下，您能够挑选一行空并按键盘快捷键迅速挑选全部行空，随后按Delete键大批量消除他们。

如果有不必要的空列，能够挑选一列空并按键盘快捷键迅速挑选全部空列，随后按Delete键大批量消除。

最终，还记得储存文档。储存文档后，能够见到下拉列表尺寸恢复过来，文档容积大大减少。

沉余目标造成的文档变大。

除开空白行空例外，文档出现异常大还有一个常用的缘故，便是存有沉余目标。

这儿谈及的“目标”通常是全透明没有颜色的添充图型，线框，外框，输入框等。，如下图左侧所显示。

在这样的情形下，能够按F5或Ctrl G调成精准定位提示框，启用“目标”，点一下明确，如下图所显示。

自然，如果有必须保存的目标，能够按Ctrl键，点一下“清除”。

记牢删掉目标并储存文档，随后才可以保存减肥結果。

太多的单元格格式会造成文档增大。

除开前2个，文档出现异常大还有一个缘故，便是存有很多的单元格格式，包含条件格式和数据验证。

这通常是因为同一文档长期性应用后，不一样管理者在改动编写全过程中留下来了很多不一样的单元格格式导致的。

我解决的一个学员回应了难题。该文件创建于2005年，早已应用了十多年。最后各种各样残格文件格式让文档容积达到30M ，瘦背后的文档也仅有30万。

清除格式的专用工具在逐渐菜单栏下，如下图所显示。

文中论述了三类文档出现异常变大的缘故及解决方案:

1.不必要的空白行和空列会造成。

2.太多的物件会造成。

3.太多的单元格格式会造成。

具体情况大约是因为这种缘故共存，因此能够根据相对应的方式处理。