本文由 发布，转载请注明出处，如有问题请联系我们！ 发布时间: 2021-08-01表格行距怎么调整-excel表格制作间距设置方法

有时我们在应用 Word 时，必须在里面插入表格，可是在制作表格又非常容易碰到一些难题，像长报表隔页断行，报表后边有空白但如何都无法删除。

今日我跟各位共享 Word 报表普遍的难题及一些功能强大的小窍门，让你能轻轻松松搞好 Word 报表，此后道别加班加点。

报表內容表明不详细

当插入表格超出网页页面展现的地区时，大家会发觉右侧的內容看不到，这应该怎么办？

我们可以根据「选定报表 – 表格工具- 合理布局 – 全自动调节 – 依据对话框全自动调节报表」来调节，便会发觉超出网页页面的一部分调节回家啦。

报表底端文本被挡住

有时人们会发觉，报表底端的文本只表明一半，剩余的一部分被遮挡了，这是怎么一回事呢？

缘故便是行高的设定偏小。

因此我们可以根据「选定报表 – 鼠标右键- 报表特性 – 行」，启用「特定行高」并将行高值设定为「极小值」，便会发觉报表底端的文本能彻底表明啦。

改成「极小值」后，这时的行高会全自动改动为报表文字至少必须的相对高度。

除去报表后边的空白

有时恰好碰到报表在文本文档最终，可是下边会空出一个空白，如何删都无法删除，这应该怎么办？

大家只要将空白的第一行行间距改成较小的值，便会发觉空白消失了。实际能够从「开启文章段落设定 – 间隔 – 行间距 – 数值」来调节，并调节右侧的数据信息，比如1磅。

防止报表形变

报表很整齐，因而我们可以妙用它来排版设计，比如排版图片。但在我们插进的照片过大，会发觉报表形变了，那有什么方法能够维持报表总宽又防止形变呢？

添加图片以前，我们可以根据「选定报表 – 表格工具 – 合理布局 – 全自动调节 – 固定不动列宽」来调节，以后再添加图片便会发觉报表不会再形变啦。

这类办法能够用于做一些排版设计的工作中，便捷又功能强大。

防止键入长文本时文本重合或变小

有时在设定好的报表中插入长文本，会发觉文本重合或形变变小了，字都看不清楚了，我想如何解救这被缩小的文本？

我们可以根据「选定报表 – 鼠标右键 – 报表特性 – 表格中 – 选择项」来调节，并撤销启用「融入文本」，便会发觉文本恢复过来尺寸啦。

迅速对报表开展合拼与分拆

报表的合拼

Word 报表中不但能够完成对表格中开展合拼，还能完成对报表开展合拼，那该怎么操作呢？

我们可以根据「选定报表 – 鼠标右键 – 报表特性 – 文本围绕 – 无」，再将2个报表中间的空白行删掉，便会发觉2个表格合并在一起啦。

全自动为每张报表加上同样表头

有一些 Word 报表有多页，为了更好地便于阅读文章，我们可以在每一页报表的第一行加上表头，即文章标题行，而不用每一次都往上面翻，如何设置最有利呢？

我们可以将鼠标光标挪到文章标题行随意表格中，再从「表格工具 – 合理布局 – 重复标题行」来调节，便会发觉每张报表都加上上一致的表头啦。

必须特别注意的是这一方式只适用全自动分页查询，不适合于强制分页查询的状况。

斜线表头的制做

左上方有斜杠而且斜杠左右有文本的表格中很普遍，可是该怎么做出那样的实际效果呢？

我们可以将鼠标光标挪到左上方表格中，再从「表格工具 – 设计方案 – 表格样式/外框 – 外框 – 斜外框线线」来调节，便会发觉斜杠制做好了。

必须特别注意的是文本并不是立即在表格中中键入，反而是根据插进输入框来输入文字，并设定输入框的填充颜色和轮廊色调都为「无」，随后将输入框挪动到适合部位。

迅速合拼几行（或两列）线框

假如要除去报表中一行或一列的线框，能够运用橡皮擦掉，但如果是要合拼持续的几行或两列，能怎么办呢？

我们可以先选定要除掉线框的表格中，随后点一下「鼠标右键 – 报表特性 – 报表 – 边框和底纹」，在开启的「边框和底纹」提示框中的「阅读」边上，点击除去不必的线框，便能完成迅速合拼线框的实际效果。

若去祛除不必的外框后，虚线变成了斜线，这是由于启用了「查询分隔线」。斜线在打印出的那时候是不容易表明的，若或是想撤销掉，能够在「合理布局 – 查询分隔线」来撤销斜线。

一次插进几行或两列

在制做好报表后，忽然发觉在图表中还需插进几行或两列，这时候能怎么做呢？

若要插进 n 行，则一次性挑选 n 行后，再点击鼠标点击，在弹出来的菜单中选择「插入行」，再挑选插进的部位，便会发觉一次性空出了 n 行。

必须特别注意的是应用这类方式的先决条件是原来持有的个数大于或等于想插进的个数。

轻轻松松调整行/列总宽

用 Word 做表格时，有时候必须对行/列总宽开展一些调整，除开在报表特性调节外，有没有什么更便捷的方式吗？

在 Word 报表，假如要了解行或列的总宽，除开能够在报表特性中查询，还能够根据尺标的方法查询和调节。

因此我们可以先点一下「主视图 – 尺标」来表明尺标栏；然后按着鼠标左键调节尺标的与此同时再按住鼠标右键，尺标上便会表明交通出行或列的限度。

报表尺标的精准度为 0.01。

妙用报表完成两端对齐

报表是一个整齐的样子，那能否用它来完成两端对齐呢？

大家先插入表格，在图表中先后键入有关的內容，实际操作进行后，能够根据「选定报表 – 表格工具 – 设计方案 – 外框 – 无边线」来撤销报表中的线条，这时候大家会惊讶的发觉文本不用再度排版设计就能全自动两端对齐。

一般单选题回答选择项全是四个，我们可以把全部考卷的单选题一部分看作是在制做一个四列几行的报表，题型行运用「合并单元格」作用将它开展合拼，用以键入题型內容；回答行先后键入有关的回答选择项，再将边框设定「无边线」。那样是否就搞清楚啦~

若将边框设定为「无边线」后，虚线变成了斜线，这是由于启用了「查询分隔线」。斜线在打印出的那时候是不容易表明的，若或是想撤销掉，能够在「合理布局 – 查询分隔线」来撤销斜线。

一般人不清楚的方法

① 用「 」，「-」号巧制表格

「 」号表明下边将造成一列线框，而「-」号具有联线的功效。

因而我们可以在要插入表格的地区键入「 」号，用于做表格顶部线框；再键入「-」号，用于制做水平线。还可以持续键入好几个「-」号，「-」号越大报表越宽。

然后再键入一些「 」号，「 」号越大，行数越多。进行后再按回车，便可获得一个报表。

(1) 上边大家提起了先键入「 」号用于做表格顶部线框，因此要获得一个报表，最后一个标记务必以「 」号末尾，为此来做表格底部线框。(2) 用此技术制造出的报表仅有一行，如要制做出几行的报表，可将鼠标光标移到报表最后一个回车符号前，按「Tab / 回车」，就可以转化成几行报表。

② 迅速在签字笔和擦掉专用工具间变换

在 Word 中绘制表格，经常要使用签字笔和擦掉专用工具，点击专用工具按键变换较为不便，有哪些方式能够在他们中间如何快速变换 ?

我们在选定签字笔专用工具发觉要应用擦掉作用时，只需按着「Shift」键，便会发觉签字笔专用工具变换为擦掉专用工具啦。