本文由 发布,转载请注明出处,如有问题请联系我们! 发布时间: 2021-08-01word中如何自动生成目录和页码-word自动生成目录步骤

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针对有一定篇数和逻辑结构的文本文档,大家必须制做一个文件目录,那样不但便捷机构文章内容,并且便捷查看。

可是针对入门Word同学们,设定文件目录很有可能会感觉较为不便,不清楚依照哪些流程,也不知道怎么着手,我就在这里写一个小短文,说一下实际的全过程。

在Word中是依据文章标题的等级来成生成目录的,因此在插进全自动文件目录以前,必须先设定各章节目录文章标题的等级,全部文件目录的设定大约能够分为3个流程:

1.设定标题样式的文件格式

写完文章内容后,大家先将不一样档次的文章标题设成不一样的色调,那时候便捷统一设定文章标题等级,例如大家的文章中,一级标题是设成蓝紫色,二级标题设定鲜红色,三级标题设成浅蓝色,文章正文设成鲜红色,并把文章正文内容的页码设置好;word中如何自动生成目录和页码-word自动生成目录步骤-第1张图片

原稿

先在主视图中打开导航视图,便捷大家查询现阶段设立的状况;

一般来讲,章的文章标题应用“文章标题1”款式,节文章标题应用“文章标题2”,总体目标题应用“文章标题3”,如今大家就开展设定~~

将鼠标光标放置一级标题“引言”二字中间,随后点一下“逐渐-挑选-挑选文件格式类似文字“,这时Word会讲任何的一级标题都选定了,随后大家点一下”逐渐-款式-文章标题1“;

留意观查左边的导航栏视图中,就早已发生了一级标题;

反复以上流程,设定好二级和三级标题。word中如何自动生成目录和页码-word自动生成目录步骤-第2张图片

文本文档构造设定

应用款式来设定文章标题的文件格式优势便是变更文章标题的文件格式十分便捷。 假如Word内嵌的标题样式不符合自己的文件格式规定,我们可以改动,在逐渐工具栏上点”款式”目录中,右键单击要改动的标题样式,随后点“变更”。就可以改动字体样式.文章段落.制表位和代码这些,这一就看大家实际的需求了。

2.插入分节符

文件目录一部分的页码格式和文章正文内容的页码格式不是一致的, 因此大家必须把她们分在不一样的节(这也是Word中的逻辑性节,与文章内容的节没有关系)里边。将鼠标光标放置文章内容最初,随后在”合理布局-分节符-分页符-下一页”,这个时候系统软件会全自动插进一个空白,与此同时将文章正文向下挪动一页,那样文章正文和文件目录分在不一样的节里边。

3.获取文件目录

将鼠标光标精准定位在在文章内容最初的空白里边,点一下逐渐工具栏选“引入-文件目录-全自动文件目录2”,明确后Word就全自动生成目录,再对文件目录文本的字体样式和字体大小,文章段落间隔等开展简易的文件格式设定,最终插入目录一部分的页数,即使拿下~

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