应用适度范畴的色调,简洁明了地标明必须注重的关键。它能够让Excel报表更非常容易一目了然。这节详细介绍三种实际的方式,即设计方案数据的色调,环境的色调和掩藏外框。

数据的色调。

Excel报表中采用的数据能够分成三种种类。

第一类是表格中中可以键入(手工制作键入)的数据;第二类是由计算公式出去的数据;第三类就是指来源于别的电子表格的数据。这三种数据务必用不一样的色调来区别,那样所有人都能一目了然。

为何必须区别这三个数据?在人们的运行环节中,Excel报表进行后是始终不变的,但必须按照不一样的状态变量不断试着結果。如同创作者举的事例,“假如年增长率提升10个点,销售额会提升是多少?”或是:“假如职工提升两个人,运营纯利润会增长或是降低?”。在这样的情形下,大家怎样简易地域分能够更改的数据和不可以更改的数据就变成一个十分关键的难题。

这就是为何大家必须根据色调来区别数据的种类。

自然,设定色调必须一个模版来防止搞混。

手工制作填写的数据为深蓝色,根据计算公式的数据为灰黑色,参照别的电子表格获得的数据为翠绿色。

excel表格颜色搭配技巧-excel高级配色方案-第1张图片在这里张表中,创作者列举了一个大家常常采用的方式,即混和人力键入和计算方法的总数。小编的提议是,一定别这样做,由于你不易了解手动式键入的含意,当标准更改时,你非常容易忘掉更改手动式键入值,导致错判。

这一部分有一个栏目,讲的是选择颜色的标准。要是没有特别要求,提议你依照文中的标准设定。

变更背景色。

字体样式仅有三种颜色,怎样注重关键是我下面必须说的,更改环境的色调。可是要留意,应用背景颜色的效果是为了更好地注重数据,留意不必优先选择于别的色调。

因为沒有相对性统一的安装标准,小编在这儿沒有像字体样式那般明确提出确立的色彩搭配,只明确提出了2个标准:不超过三种背景色,和浅色系。从照片上能够见到浅色系在调色盘上的部位。

excel表格颜色搭配技巧-excel高级配色方案-第2张图片掩藏分隔线。

网格图是Excel默认设置的深灰色线框,有利于区别表格中。在我们的报表中有合拼的表格中时,分隔线能够轻易地见到每一个表格中。可是依据Excel和这书中添充编号等各种各样作用,不建议应用单元格合并作用。

为了更好地让数据更显著,创作者挑选撤销分隔线,从对比分析看来也是这般。

excel表格颜色搭配技巧-excel高级配色方案-第3张图片网格图撤销非常简单,创作者得出了这两种方式,一种是用颜色添充报表的环境;一种是撤销选定Excel中“主视图”下的分隔线。创作者强烈推荐第一种,阅读者能够自主挑选。

汇总

这节关键讲三种方式,即数据的色调,环境的色调,掩藏外框,进一步让Excel报表一目了然。

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