上一个月,我明白了一位金融业朋友的Excel协助:

朋友j:“接到的表格有掩藏空网格图和引号”,Excel中沒有表明,透视表的和有误。现阶段,大家只有拷贝到文本文件。引号" "能够进行更换作用彻底消除,空框被手动式一行行删掉,随后黏贴回excel中。又蠢又没高效率。这个问题早已困惑大家很多年了。高手能够协助大家见到。"

状况剖析

初始Excel表表明如下所示:excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第1张图片初始Excel报表如表所显示:

图1-隐藏字符在初始报表中不由此可见。

数据透视出错“值不能用”不正确,表明如下所示:excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第2张图片数据透视汇报了不正确“值不能用”,如下所示所显示:

图2-透视表表明不正确。

根本原因

拷贝到文本文件里表明如下所示,发觉付款方名字字段名里边涵盖了空格符和引号:excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第3张图片黏贴到如下所示所显示的文本文件中,发觉付款方名字字段名包括空和引号:

图3-拷贝到文本文件主视图。

这也是真真正正详细的数据信息,空网格图和引号掩藏在上面的Excel中。这类事情实际上是“非包装印刷文本”导致的。

再到百度站长工具里用Unicode编码转换专用工具认证一下这种标识符,立即拷贝表格中数据信息到左边的框里,随后点“ASCII转Unicode”,你能见到这种标识符相匹配的ASCII码。你就知道原先掩藏的实际上是造表Tab键和引号。excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第4张图片随后去网站站长家庭用Unicode编码转换专用工具认证这种标识符,立即将表格中数据信息拷贝到左侧的框中,随后点一下“ASCII到Unicode”,就可以见到这种标识符相匹配的ASCII码。你了解掩藏的其实是制表符和引号。

图4-应用系统管理员专用工具的精确确定。

什么是非打印出标识符?

非打印出标识符就是指电子计算机中有一些标识符,但不可以表明或打印出。以ASCII时速表为例子,0-31中间的ASCII码值为控制字符,不可以表明和打印出,如回车。

等大家知道直接原因以后,就可以对症治疗解决了。有三种解决方法:

用Excel内置的CLEAN涵数

涵数英语的语法:CLEAN(text)主要参数表明:text,表明要删掉非打印出标识符的文字。作用表明:删掉文字中全部不可以复印的标识符。 对从别的应用软件导进的文字应用 CLEAN,将删掉在其中带有的当今电脑操作系统没法打印出的标识符。 比如,能够应用 CLEAN 删掉一些一般发生在数据库文件开头和结尾处且没法打印出的低等计算机代码。excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第5张图片英语的语法:CLEAN(text)主要参数叙述:text,表明要从这当中删掉非打印出标识符的文字。作用:删掉文字中全部不能打印出的标识符。对从别的应用软件导进的文字应用CLEAN将删除当前电脑操作系统没法打印出的标识符。比如,您还可以应用CLEAN删掉一些一般发生在数据库文件开头和结尾且没法打印出的低等计算机代码。

图5-应用CLEAN()作用开展清理。

解决以后,再拷贝到文本文件里,你也就发觉空格符和引号都消失了。excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第6张图片解决后拷贝到文本文件中,会发觉空框和引号都消失了。

图6-应用clean()作用确定清理实际效果。

说到清理数据信息,大家当然也需要想起Excel里强劲的数据预处理软件POWER Query,用Power Query的“整修”和“消除”,这2种方式也可以完成。为了更好地便捷表明,大家用加上列菜单栏里的”文件格式”来做一个比照。选定数据信息列,各自点文件格式里的整修和消除。

excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第7张图片

图7-应用开关电源查看开展清理。

如下图表明:excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第8张图片下面的图表明:

图8-应用POWER Query的施肥和消除作用开展清除。

随后点“关掉并上传”

excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第9张图片

图9-清理后关掉并载入。

载入到清理后的报表如下所示:excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第10张图片清理后载入的报表如下所示:

图10-应用POWER QUERY清理后的数据信息。

随后你们再拷贝到文本文件里确定,取得成功消除。

excel隐藏公式不显示不出来-excel中比较实用的技巧-第11张图片

图11-应用POWER QUERY清理后的实际效果确定。

工作已顺利交货。

朋友J:“高手,请接纳我的钦佩!三种方式全是行得通的。谢谢你们的疑虑和学习培训。”

为了更好地彻底解决问题她们两年的难题,从那时起我还在朋友J的单位创建了武林影响力,嘿嘿。

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